Cosa Includere Nel Backup di File

Cosa includere nel backup di file, e dove trovare le cartelle da copiare nel backup?

Abbiamo visto nella precedente lezione che cosa distingue il backup di file dal backup di sistema. Il backup di file comporta una scelta di cosa copiare e dovrebbe includere tutto ciò che è personale e che difficilmente puoi rimpiazzare. In questa lezione ti aiuto a capire che cosa va incluso nel backup di file, e come creare il backup di file per ogni categoria di documento.

Ti indico anche i probabili percorsi nel computer delle tue cartelle personali. La lista ti aiuterà a non dimenticare nulla di importante, ma attento: ognuno organizza i propri dati privati nel computer in maniera libera, per cui potresti aver bisogno di aggiungere altre cartelle alla lista – soprattutto se ci sono più partizioni nel tuo computer.

Cosa Va Incluso Nel Backup di File?

• cartelle dei documenti personali
• cartelle dei file media
• personalizzazioni dei programmi
• personalizzazioni dei browsers
• email
• drivers

Cartelle dei Documenti Personali

Tue informazioni personali sono contenute in numerose cartelle nel computer, in genere sottocartelle di C:\Utenti. E’ qui che trovi ad esempio la cartella dei contatti (C:\Users\nomeutente\Contacts), la cartella di tutto ciò che conservi nel desktop (C:\Users\nomeutente\Desktop), i tuoi downloads etc. Quando scegli le cartelle per il backup di queste cartelle, puoi selezionarle una ad una in C:\Utenti oppure – per far prima – selezionare direttamente l’intera cartella C:\Utenti.

Nel backup di file includi anche tutti i tuoi documenti personali come ad esempio documenti finanziari, documenti fiscali, materiali di studio (come ricerche o tesi), materiali di lavoro etc. Queste cartelle potrebbero essere in C:\Users\nomeutente\Documents. Ma potresti anche aver creato cartelle di documenti in altri percorsi.

Potresti ad esempio aver creato partizioni nel disco (hai un disco D ad esempio?) che usi per conservare documenti personali. Assicurati quindi di includere nel backup di file tutte le cartelle in tutti i posti dove hai documenti personali.

Il backup di questo tipo di file è in genere effettuato con programmi di backup di file. Windows Vista, 7 e 8 ti permettono il backup di file attraverso un’utility specifica, anche se altri programmi offrono utili funzioni extra.

Cartelle dei File Media

Altre ovvie cartelle da includere nel backup di file sono quelle contenenti file media. Questi includono non solo foto, video e musica, ma anche suonerie, screensavers, temi, immagini dell’account utente, wallpapers e fonts.

In genere, sono tutte cartelle in C:\Utenti. Qualche cartella appare però in altre posizioni. Fonts e wallpapers ad esempio sono contenuti in C:\Windows\Fonts e C:\Windows\Web\Wallpapers. I temi sono in C:\Windows\System32.

Come sopra, potresti anche avere cartelle con file media anche in altre partizioni. Attento ad includerle dunque, se decidi di selezionare manualmente le cartelle di cui creare il backup.

Anche il back-up dei file multimediali è in genere effettuato con programmi di backup di file o con l’utility di Windows Vista, 7 e 8.

Puoi anche utilizzare servizi online per conservare al sicuro una copia dei tuoi file multimediali. Ad esempio, Google Play Music offre la possibilità di salvare gratis 20 mila canzoni; in un canale privato di YouTube puoi salvare i tuoi video; un account gratuito in Flickr permette di caricare addirittura 1 TB di foto gratis!

Impostazioni Personalizzate dei Programmi

Hai probabilmente personalizzato la maggior parte dei programmi di terze parti che usi. Ad esempio, se usi Windows Media Player hai aggiunto valutazioni, copertine, metadati (su autori, generi etc) ed hai creato playlists.

Assicurati quindi di includere nel backup di file le impostazioni personalizzate dei programmi che usi.

Programmi come Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, iTunes, Skype e numerosi altri conservano i loro dati in sottocartelle di C:\Users\username\AppData. Ogni programma ha le sue sottocartelle nelle cartelle Local, Roaming e LocalLow.

Tieni conto però che altri programmi, come Windows Media Player, possono conservare le informazioni anche in altri posti, come sottocartelle di C:\Program Files (o C:\Program Files (x86)), o di C:\Users. Dai un’occhiata quindi anche a queste cartelle per vedere se se c’è qualche altro programma personalizzato delle cui impostazioni vuoi avere un backup.

Per riassumere: se hai tempo e spazio a sufficienza per il back up potresti semplicemente fare il backup di queste cartelle:

• C:\ProgramData
• C:\Users (le cartelle specifiche degli utenti sono in C:\Users\username in Windows 7 e Vista, ed in C:\Documents and Settings\username in Windows XP)
• C:\Windows\Downloaded Program Files
• C:\Windows\Fonts
• C:\Windows\System32
• includi tutte le altre cartelle personali in eventuali altre partizioni, se il tuo disco ha diverse partizioni

Questa scelta include nel backup anche molte cartelle irrilevanti (per cui il backup richiederà più spazio e più tempo), ma dovrebbe garantirti che documenti personali, file multimediali e impostazioni dei programmi siano anch’essi inclusi. Continua però a leggere per capire come creare il backup di altri importanti file personali.

Impostazioni del Browser

I browsers sono tra i programmi che con tutta probabilità hai personalizzato di più. Certamente hai aggiunto segnalibri, componenti aggiuntivi (plugins, add-ons, estensioni etc), passwords etc.

Ti consiglio di fare il backup di tutte queste informazioni a parte. Le opzioni per il backup dei browsers sono 3:

• copiare le cartelle delle impostazioni personalizzate dei browsers
• usare programmi specifici per ogni browser
• appoggiarsi al cloud e conservare una copia delle impostazioni nei servers delle varie aziende produttrici dei browsers. Ti segnalo per quest’opzione Xmarks, un popolare programma che salva nei propri servers i tuoi dati da tutti i tuoi browsers e li sincronizza su tutti i tuoi computers.

Se usi Firefox, il modo più semplice e veloce per fare il backup è attraverso la funzionalità gratuita Firefox Sync: ti permette di sincronizzare le tue impostazioni di Firefox su tutti i computers e device che usi, e di conservarle nel cloud (anche se hai un solo computer). Oppure usa il già citato programmino gratuito MozBackup.

Anche Google Chrome ha una funzionalità integrata di sincronizzazione cloud (Chrome Sync) che associa le impostazioni del browser al tuo account di Google e le salva nei servers di Google. Oppure, puoi usare programmi gratuiti come Google Chrome Backup.

Per il backup di Internet Explorer ti consiglio programmi gratuiti come BackRex Internet Explorer Backup.

Email

Outlook salva le tue email in file .PST (Personal Storage Table), che si trovano in due posizioni diverse a seconda del tuo sistema operativo:

• Windows XP: C:/Documents and Settings/username/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
• Windows Vista e 7: C:/Users/username/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Puoi includere le cartelle di Outlook nel backup di file effettuato con programmi di backup.

Ma in generale, anche per quanto riguarda le email (se usi un programma di posta elettronica) ti consiglio di effettuare un backup a parte.

Per facilitare il backup delle email, Outlook offre una funzione di Import e Export delle email ed anche un add-in (Backup Cartelle Personali – valido per Outlook 2007/2003/2002. Qui le istruzioni per abilitare Backup Cartelle Personali in Outlook 2010).

Se usi Thunderbird, le email sono sparse in molti file .EML, ma hai a disposizione numerosi plugins, tra cui ti suggerisco MozBackup, utile per il backup di qualsiasi programma di Mozilla, tra cui anche Firefox.

Drivers

I drivers sono programmi che permettono al tuo computer di dialogare con schede video, audio, stampanti etc: tutte le periferiche connesse al computer.

In caso di problemi, puoi in genere recuperarli dal sito del produttore, ma è un lavoro noioso e che richiede tempo. E’ quindi consigliabile conservare un backup dei drivers installati nel tuo computer. Avere una copia di sicurezza anche dei drivers ti permette infatti un ripristino immediato e senza rischio di conflitti.

Per creare un backup dei drivers usa programmi gratuiti come Double Driver, DriverMax o SlimDrivers: creano un backup dei drivers ed anche ti permettono di controllare se esistono versioni più aggiornate dei drivers.

Lezioni sul Backup:

• Guida al backup: introduzione
  
• Quali sono i tipi di backup: backup di file, backup di sistema e sincronizzazione
• Backup di file: cosa scegliere (la lezione che hai appena letto)
• Differenza tra immagine di sistema e punti di ripristino
• Strategia di backup: di cosa, quando e come fare il backup (lezione da pubblicare)
• I migliori programmi gratuiti per il backup di file (lezione da pubblicare)
• I migliori servizi gratuiti di backup online (lezione da pubblicare)

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(foto inizio articolo: archive_w_7295 by Aureusbay)